開灤礦業集團
發布時間:2019/8/8 15:02:26
開灤集團所擁有的煤田總面積為89***方公里,已探明儲量71億噸,另外蔚州有限責任公司有14.5億噸的肥煤儲量,新開辟的內蒙煤田儲量約30億噸。焦煤是主要煤種,其余為1/3焦煤和氣煤,是冶煉、化工、動力的***用煤。開灤集團下設四個分公司、兩個子公司以及保險中心和***中心等直屬機構。四個分公司包括:煤業公司、多經公司、經貿公司、服務公司;兩個子公司包括蔚州有限責任公司和開灤精煤股份有限公司。2005年在香港新注冊了香港公司。
開灤集團所擁有的煤田總面積為89***方公里,已探明儲量71億噸,另外蔚州有限責任公司有14.5億噸的肥煤儲量,新開辟的內蒙煤田儲量約30億噸。焦煤是主要煤種,其余為1/3焦煤和氣煤,是冶煉、化工、動力的***用煤。開灤集團下設四個分公司、兩個子公司以及保險中心和***中心等直屬機構。四個分公司包括:煤業公司、多經公司、經貿公司、服務公司;兩個子公司包括蔚州有限責任公司和開灤精煤股份有限公司。2005年在香港新注冊了香港公司。
經貿公司是開灤集團的流通利潤中心,是開灤集團所屬的專業化分公司之一,經開灤集團公司授權,它對煤炭產品運銷、港口儲運、鐵路運輸、物資采購與供應等產業進行經營和管理。經貿公司***現設11個部室:綜合辦公室、綜合調度室、經營管理部、財務部、人力資源部、市場貿易部、質量技術部、安全管理部、會計核算中心、黨群工作部、計委監察部。下屬四個分公司:煤炭銷售分公司、物資分公司、鐵路運輸分公司、京唐港儲運分公司。另有銷售分公司代管的華南公司、寧波公司兩個子公司。
實施范圍
使用單位:開灤經貿公司六大核算公司(部門):經貿本部、銷售公司、物資公司、港口公司、鐵運公司、煤炭經營部。
開灤集團其他應用公司:煤業公司、蔚州公司、精煤股份、內蒙公司、新疆公司
應用模塊:
● 核心流程模塊:采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收管理、應付管理、運輸管理(鐵運、港運)、合同管理、招標管理、質量管理、磅房管理等11個模塊
● ***擴展模塊:經營管理、安全管理、培訓管理、文檔管理
● 輔助業務模塊:GSP開發平臺、領導查詢、管理駕駛艙
● 電子商務系統:電子商務網站
管理模式創新
1.系統應用模式
系統的核心平臺是浪潮集團管理平臺GS5.0。支持多種管理模式。
● 單體應用:該模式即集團下屬的各個公司所屬不同的業務形態,內部聯系不大,內部交易不多。這種情況下應用集團管理的要求降低。在應用系統時,各自使用,聯系較少。
基礎數據可以不同統一管理。
● 集團協同應用模式:該模式下,集團下屬的各個公司或者事業部按照職能劃分,各公司之間的協同要求較高,業務實時性要求較高。
● 基礎數據要求集團層面統一管理。
● 物料字典。
● 往來單位(客戶、供應商、內部單位)。
圖4:集中式管理——統一標與規范控制
2、總體功能創新
●支持統一銷售
統一銷售業務從是否利潤中心角度分類
事業部制,也稱虛擬銷售公司。這種情況下,執行統一銷售
業務的部門是集團總部的一個部門,沒有內部的物流調撥及相應的財務處理。
銷售公司模式。該模式下銷售公司是集團的利潤中心,需要相應的內部物流調撥及相應的財務處理。
業務實現模式:事業部模式
銷售公司模式:銷售公司接到客戶訂單后,在系統中錄入銷售訂單,在庫存對應的公司直接做提貨單出貨。銷售公司和庫存公司做內部交易確認,形成各自財務處理。
● 支持銷售統一定價
***多種價格管理模式,以適應企業靈活的價格管理要求。
***種,集團層面定價,下屬單位執行。即嚴格的統一定價。
***種,集團層面定價,下屬單位執行,并且可以進行調整。
第三種,下屬單位可以自主定價;根據區域銷售特色,進行價格的定制以及調整。即銷售自行定價。
● 支持集中采購
實現跨公司的采購計劃匯總以及采購分單
定義集采物資目錄和代理的公司、集采的業務類型。
各需求單位填寫物資需求申請,通常是材料員。
集團負責集采的計劃員做多公司需求匯總,進行庫存平衡利庫,生成請購匯總報表,集團按照公司下達采購申請,可以走詢報價流程,走價格審批流程。
集團采購的采購訂單,表體上的需求公司,表明該物資采購的需求來源和方向,是跨公司收貨的依據。
采購入庫單,表體上的需求公司,表明該物資采購的需求來源和未來去向。如果是調撥模式,會依據入庫單自動調撥。
● 支持集中倉儲
系統實現集中采購后,可以由集團公司統一進行收貨。
通過公司間調撥功能,將物資由集團分發到各需求公司
物資發出公司和需求公司在系統中進行內部交易的確認,形成各自的財務處理。
● 支持集團統一的發運管理
發運組織代理多公司發運業務;
依據訂單進行發運計劃安排;
不同公司同一路線可以合并運輸;
可以進行貨運信息導入***;
進行運費計算、運費成本分析;
集團企業關注集團管理思想如何在下屬企業得到順暢的貫徹;如何對下屬企業的運行進行有效的管理控制,如何處理跨公司的業務流,如何觸發公司之間的自動業務;所以集團企業的信息化建設是兩個維度的。橫向: 實現各個單體企業的各個業務單元的信息化; 縱向:實現集團層對業務的管控,信息的匯總與合并,實現對信息的智能分析。
● 大集中
過去:集團內部數據無法共享,信息無法及時有效地傳遞。
現在:全集團使用同一數據庫,能夠進行***各角度的統計查詢、能夠在集團內部的交易中輕易地共享業務數據。
● 無紙化
過去:業務的結算過程中,單據傳遞過多導致結結算、核算時間延遲。
現在:通過網上審批、終端打印、電子簽章、銀行接口等方式,使得在審計、監察及企業管理要求等的許可條件下,能夠實現大部分業務的結算無紙化。
● 自動化
過去:依靠手工記帳憑證,對賬繁瑣耗時且可靠性無法保障。
現在:大幅減少手工記帳憑證,由單據直接生成憑證;系統保證結算中心的帳務系統和成員單位的出納帳實時一致,減少對帳。
● 精細化
過去:存在超預算支出問題,預算管理只能事后分析;內部存款余額不足***結算的問題。
現在:在結算軟件中設置了較強的預算控制功能,根本上解決了超預算支出的問題;結算軟件實行存款余額和預算指標雙重控制,解決了內部存款余額不足***結算的問題。
● 高安全
***系統采用了CA認證的方式,在提高業務處理效率的同時又***的保證了企業***的安全,超出了開灤集團公司領導“保障安全的前提下可以犧牲一些效率”的初期目標。
● ***
將涉及***管理的各種業務納入系統管理,為各管理平臺*********管理的工具。各系統以單據為核心,單據經歷的每個狀態系統都可以清晰的體現。
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